為加強(qiáng)政府采購檔案管理，規(guī)范檔案歸集、整理工作，有效利用政府采購檔案，鶴崗市學(xué)習(xí)借鑒廣州市先進(jìn)做法，由市財政局和市檔案館聯(lián)合推出《鶴崗市政府采購檔案管理辦法（試行）》，明確檔案的歸檔、管理、利用與銷毀、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任等內(nèi)容，全面提升鶴崗市政府采購檔案管理水平。制定檔案管理辦法的核心內(nèi)容：一是實行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則；二是確保檔案內(nèi)所有文件資料能夠正常調(diào)閱；三是檔案應(yīng)及時歸集、移交、歸檔、集中管理；四是妥善保存檔案資料，進(jìn)行全周期檔案管理；五是樹立檔案管理責(zé)任意識等。

　　加強(qiáng)政府采購檔案管理工作，做到采購全過程留痕可追溯。通過實施政府采購檔案管理辦法，明確了檔案借閱與查閱的具體流程、保管要求和歸還時限。實施嚴(yán)格的借閱審批和登記制度，按照“申請—批準(zhǔn)—查閱借閱—歸還”的既定流程進(jìn)行操作，確保了檔案資料的安全無損和高效利用。

　　政府采購檔案是反映政府采購當(dāng)事人依法管理和實施政府采購活動的重要憑證，加強(qiáng)采購檔案管理，可以規(guī)范記錄、統(tǒng)計、分析各項采購行為，方便各級人員開展監(jiān)督檢查工作。